一、科研管理信息化的內(nèi)涵
科研管理信息化不僅僅是購買服務(wù)器等硬件和定制開發(fā)應(yīng)用軟件，而是一個(gè)將信息技術(shù)手段不斷應(yīng)用于科研和管理活動(dòng)的過程，具有豐富的內(nèi)涵。
從管理層級(jí)看，我院科研管理信息化包括院、所、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人四個(gè)層級(jí)的信息化。不同層級(jí)的信息化需求各不相同，同時(shí)四個(gè)層級(jí)的信息化又相互關(guān)聯(lián)，需要我們?cè)谛畔⒒ㄔO(shè)過程中統(tǒng)籌考慮。
從業(yè)務(wù)類型看，科研管理信息化可以分為管理信息化和科研信息化，管理信息化是指辦公、科研、人事、財(cái)務(wù)、基建、監(jiān)察、黨建等業(yè)務(wù)管理的信息化，其具有“一固二提高”的作用，即通過信息化的手段固化相關(guān)制度，提高工作效率，提高管理能力和水平。科研信息化是指充分利用信息技術(shù)來提高科研過程中信息的獲取、存貯、分析、應(yīng)用的自動(dòng)化和智能化水平，例如：文獻(xiàn)信息的獲得、存貯、分析，科研數(shù)據(jù)的記錄、存貯和統(tǒng)計(jì)分析，科學(xué)過程的分析建模與模擬。
從科研范式發(fā)展變化來看，科研管理信息化是信息技術(shù)在科學(xué)研究中不斷深化應(yīng)用的過程。最早的科學(xué)研究以觀測(cè)和實(shí)驗(yàn)為主，偏重于經(jīng)驗(yàn)事實(shí)的描述，觀測(cè)和實(shí)驗(yàn)多帶盲目性，被稱為科研第一范式，也是信息技術(shù)應(yīng)用程度很低的階段。隨著現(xiàn)代科學(xué)的誕生，偏重于理論總結(jié)和理性概括，遵循“假說--實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證--理論”的研究路徑，被稱為科研第二范式。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了科研第三范式，以模擬為主的計(jì)算方法來支撐科學(xué)研究過程，根據(jù)已知規(guī)則來編制程序，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行模擬，解決復(fù)雜的理論分析。近年來，數(shù)據(jù)密集型科研范式，即科研第四范式越來越受到科研人員的關(guān)注，基于對(duì)海量數(shù)據(jù)的處理和分析去發(fā)現(xiàn)新的知識(shí)，即使用程序來發(fā)現(xiàn)未知規(guī)則。從引力波的發(fā)現(xiàn)和黑洞照片構(gòu)建，再到農(nóng)作物全基因組選擇育種，這些科研活動(dòng)都需要極大規(guī)模數(shù)據(jù)處理技術(shù)和環(huán)境來支撐，需要為數(shù)據(jù)密集型科研提供數(shù)據(jù)池和計(jì)算力，是信息技術(shù)應(yīng)用的高級(jí)階段。
從技術(shù)角度看,科研管理信息化建設(shè)包括硬件基礎(chǔ)設(shè)施（網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、路由、交換機(jī)、機(jī)房）、軟件應(yīng)用系統(tǒng)（網(wǎng)站、郵箱、協(xié)同辦公、流程管理等各類業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，科學(xué)數(shù)據(jù)計(jì)算、科學(xué)過程模擬和分析等專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)）、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（各類管理數(shù)據(jù)庫、科技文獻(xiàn)庫、科學(xué)數(shù)據(jù)庫等）、信息安全（數(shù)據(jù)和信息的保密與共享）等幾個(gè)方面。
二、科研管理信息化工作的主要任務(wù)
圍繞“一流的科研院所必須有一流的信息化支撐”這個(gè)工作總目標(biāo)，針對(duì)我院信息化工作現(xiàn)狀，科研管理信息化主要任務(wù)包括：科研管理的“六系統(tǒng)”、應(yīng)用支撐的“一朵云”、決策支持的“一個(gè)數(shù)”、網(wǎng)絡(luò)連接的“一張網(wǎng)”，再造一個(gè)數(shù)字農(nóng)科院，全面提升我院智慧管理能力，使得信息化發(fā)展和應(yīng)用水平進(jìn)入國內(nèi)先進(jìn)行列。
科研管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)是科研管理信息化工作的核心。在企業(yè)信息化中，圍繞產(chǎn)品生產(chǎn)過程一般設(shè)計(jì)“供、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物”六類信息化應(yīng)用系統(tǒng)。我院作為主要從事應(yīng)用基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究的科研單位，職責(zé)和使命就是知識(shí)生產(chǎn)和技術(shù)創(chuàng)制，在這個(gè)過程中，輸入是文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)、想法、各種實(shí)驗(yàn)耗材，中間是各種實(shí)驗(yàn)過程和數(shù)據(jù)分析計(jì)算過程，輸出是論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、共享數(shù)據(jù)集、核心技術(shù)、重大品種、重大產(chǎn)品等。科研管理“六系統(tǒng)”（科研物資采購系統(tǒng)、科研人事財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)、科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)系統(tǒng)、科研管理決策支持系統(tǒng)、科技文獻(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)、科學(xué)數(shù)據(jù)管理與計(jì)算系統(tǒng)）就是圍繞上述科研過程中科研人員的痛點(diǎn)和難點(diǎn)來建設(shè)。科研物資采購系統(tǒng)重點(diǎn)解決科研活動(dòng)中量大高頻的試劑耗材等科研物資的便捷、高效、可監(jiān)管的采購問題。科研人事財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)就是從科研人員的視角出發(fā)，圍繞創(chuàng)新工程和其他科研項(xiàng)目，讓科研人員從網(wǎng)上的一個(gè)入口就能方便、高效地完成團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目、人才、平臺(tái)、國合、經(jīng)費(fèi)、成果的一體化過程管理，把更多的時(shí)間留在科技創(chuàng)新上。科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)系統(tǒng)重點(diǎn)解決科研成果宣傳展示和交易的需求。科研管理決策支持系統(tǒng)就是利用上述業(yè)務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，進(jìn)行清洗、集成、匯總、統(tǒng)計(jì)，支持團(tuán)隊(duì)、所、院各級(jí)管理和決策。科技文獻(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)和科學(xué)數(shù)據(jù)管理與計(jì)算系統(tǒng)重點(diǎn)解決科研人員快捷高效及時(shí)獲取國內(nèi)外科技文獻(xiàn)和科學(xué)數(shù)據(jù)存貯、計(jì)算、共享服務(wù)的需求。
云環(huán)境建設(shè)是科研管理信息化工作的基礎(chǔ)。近年來隨著云計(jì)算和云服務(wù)技術(shù)的快速發(fā)展，云已經(jīng)成為最重要的信息化基礎(chǔ)設(shè)施。2017年我院的私有云--農(nóng)科云開始提供服務(wù)，該云平臺(tái)具備40GB高速業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)、80物理CPU/9T內(nèi)存的計(jì)算資源池、440T存儲(chǔ)備份資源池，并由邊界防護(hù)、區(qū)域防護(hù)、虛擬機(jī)防護(hù)等組成安全防護(hù)體系，目前已有近百個(gè)應(yīng)用在農(nóng)科云中穩(wěn)定運(yùn)行。實(shí)踐表明，云環(huán)境建設(shè)在推動(dòng)我院軟硬件資源的共建共享，減少在硬件基礎(chǔ)設(shè)施上低水平重復(fù)建設(shè)等方面具有重要意義。下一步，應(yīng)繼續(xù)加大農(nóng)科云的建設(shè)力度，為全院提供安全和穩(wěn)定的云服務(wù)，鼓勵(lì)各研究所把信息化資金主要投到駐地接入網(wǎng)建設(shè)上，更多的應(yīng)用系統(tǒng)直接遷移到農(nóng)科云中，不再需要重復(fù)建設(shè)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施，集聚資源建好全院信息化應(yīng)用支撐“一朵云”。
數(shù)據(jù)資源集成共享是科研管理信息化工作的關(guān)鍵。科研管理信息化系統(tǒng)一般按照功能模塊來設(shè)計(jì)，例如分成協(xié)同辦公模塊、科研管理模塊、人事管理模塊、財(cái)務(wù)管理模塊等來設(shè)計(jì)建設(shè)，這種設(shè)計(jì)模式容易造成數(shù)據(jù)孤島，需要通過標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和各種接口來實(shí)現(xiàn)不同模塊之間數(shù)據(jù)資源的集成共享。隨著信息技術(shù)發(fā)展，數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的科研管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)模式正逐步成為一種新模式。這種模式以科研單位的數(shù)據(jù)為核心，先形成科研人員維、科研項(xiàng)目維、科研經(jīng)費(fèi)維、基地空間維這四個(gè)維度的科研單位全息數(shù)據(jù)模型，然后圍繞數(shù)據(jù)模型，以流程的方式構(gòu)建各種管理功能模塊，以數(shù)據(jù)集市和關(guān)聯(lián)分析的方式構(gòu)建各級(jí)決策支持模塊。下一步，應(yīng)積極順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，采用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)模式研發(fā)全院科研管理信息系統(tǒng)，解決統(tǒng)計(jì)報(bào)表多、交叉重復(fù)、數(shù)出多門的難題，形成數(shù)據(jù)從各類日常業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中來的機(jī)制，在更高的水平上實(shí)現(xiàn)科研管理數(shù)據(jù)資源的集成共享，真正實(shí)現(xiàn)支撐各類評(píng)價(jià)監(jiān)測(cè)、管理決策的“一個(gè)數(shù)”。
網(wǎng)絡(luò)門戶是科研管理信息化工作的入口。隨著科研管理信息化工作開展，各類應(yīng)用系統(tǒng)越來越多，面向公眾和內(nèi)部的信息服務(wù)網(wǎng)站也花樣繁多，訪問應(yīng)用系統(tǒng)和信息服務(wù)網(wǎng)站的方式也有桌面電腦、筆記本、手機(jī)、平板等多種形式，因此急需統(tǒng)一科研管理信息化工作的入口，讓信息跟人走，而不是人跟信息走。下一步，應(yīng)理清院門戶網(wǎng)站與機(jī)關(guān)局網(wǎng)站、研究所網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、頭條號(hào)、智慧農(nóng)科協(xié)同辦公平臺(tái)、六個(gè)科研管理系統(tǒng)的關(guān)系，通過資源一體化管理和用戶分級(jí)分類與權(quán)限管理，實(shí)現(xiàn)一個(gè)入口就能隨人隨時(shí)隨地的高效便捷的信息訪問和數(shù)據(jù)處理，真正形成全院網(wǎng)絡(luò)連接“一張網(wǎng)”。
三、推動(dòng)科研管理信息化工作的措施與建議
硬件是買來的，軟件是用出來的，平臺(tái)是管出來的，可見科研管理信息化工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，相關(guān)工作需要采取切切實(shí)實(shí)的措施來持續(xù)推動(dòng)。
領(lǐng)導(dǎo)重視與多級(jí)聯(lián)動(dòng)。科研管理信息化工作不僅僅是技術(shù)問題，更涉及到科研單位的管理模式和業(yè)務(wù)流程再造，需要領(lǐng)導(dǎo)重視，從工作理念、工作內(nèi)容、工作經(jīng)費(fèi)、政策措施等方面進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)。科研管理信息化工作也離不開院所團(tuán)隊(duì)各級(jí)積極性的充分發(fā)揮，院機(jī)關(guān)各部門、院屬各單位要把信息化工作當(dāng)作重要工作來抓，明確責(zé)任、健全機(jī)制、多級(jí)聯(lián)動(dòng)，才能共同做好全院科研管理信息化工作。
專業(yè)支撐與集約發(fā)展。高質(zhì)量的信息化建設(shè)、高效率的信息化運(yùn)維離不開高水平的支撐隊(duì)伍，需要建立專門的信息化支撐人才引育機(jī)制，吸引和穩(wěn)定信息化技術(shù)人才，形成專業(yè)化的支撐力量。各研究所科研管理信息化工作內(nèi)容相近，各自尋找信息化公司支撐，容易造成水平差次不齊、數(shù)據(jù)資源共享難、建設(shè)經(jīng)費(fèi)重復(fù)投入、信息化工作可持續(xù)性差等問題，應(yīng)通過搭建公共平臺(tái)、通用應(yīng)用上云和開展個(gè)性服務(wù)等措施，充分發(fā)揮專業(yè)化的支撐力量作用，實(shí)現(xiàn)全院科研管理信息化的集約發(fā)展。
資源共享與信息安全。資源共享與信息安全是一個(gè)矛盾體，需要針對(duì)科研工作特點(diǎn)，根據(jù)方便工作和符合規(guī)定的原則，找到兩者的結(jié)合點(diǎn)和平衡點(diǎn)，并采取切實(shí)措施來落實(shí)，包括制定科研管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)則，強(qiáng)化科研管理數(shù)據(jù)來源標(biāo)識(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)、分類管理，以及數(shù)據(jù)保密和備份，根據(jù)國家相關(guān)保密規(guī)定，規(guī)范科研管理數(shù)及附屬產(chǎn)品的發(fā)布和傳播。
